Vedtægter for Frederikssund Vinterbadere

§ 1 Navn og hjemsted

Stk. 1: Foreningens navn er Frederikssund Vinterbadere - stiftet den 18. oktober 2018.

Stk. 2: Foreningens hjemsted er Frederikssund Kommune. 

§ 2 Formål

Foreningen har til formål at fremme medlemmernes interesse i at dyrke idræt og motion i form af udendørs badning hele året, primært fra oktober til april, for at opnå sundhed og velvære. Foreningen har også til formål at styrke fællesskabet og det sociale liv i foreningen og fremme medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i foreningen gennem folkeoplysende aktiviteter. Foreningen varetager disse interesser på et almennyttigt grundlag. 

§ 3 Tilhørsforhold til andre organisationer

Stk. 1: Foreningen er tilsluttet DGI og er underlagt disses regler, bestemmelser og afgørelser. Afgørelser kan indebære sanktioner over for foreningen, dens ledere og medlemmer.

Stk. 2: Indmeldelse og udmeldelse af organisationer er et generalforsamlingsanliggende. 

§ 4 Medlemsforhold

Stk. 1: Som aktivt medlem kan optages enhver, der er fyldt 18 år, og som kan tilslutte sig foreningens formål, samt betaler kontingent for en periode på mindst tre måneder. 

Stk. 2: Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer 

Stk. 3: Ethvert aktivt medlem har ret til at anvende foreningens faciliteter og deltage i foreningens aktiviteter og tilbud samt til demokratisk medindflydelse på foreningens forhold efter disse vedtægter. 

Stk. 4: Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og øvrige bestemmelser. Medlemmerne er endvidere forpligtet til at overholde de regler og bestemmelser, som er fastsat af organisationer, som foreningen er tilsluttet, og afgørelser truffet af disse. 

Stk. 5: Anmodning om medlemskab behandles af bestyrelsen, og medlemskabet gælder fra, at bestyrelsen har oprettet det. Bestyrelsen kan kun afslå medlemskab, såfremt der foreligger en særlig begrundelse herfor. Afslag på medlemskab, dog ikke som følge af venteliste, kan kræves indbragt for generalforsamlingen af den, der har fået afslag. Anmodning herom skal fremsættes inden fire uger efter, at afslaget er meddelt. Anmodningen behandles på førstkommende generalforsamling. 

Stk. 6: Udmeldelse sker skriftligt ved meddelelse til bestyrelsen. Udmeldelse kan kun ske ved udgangen af en kontingentperiode. Alle økonomiske mellemværender opgøres og betales ved udmeldelse. 

§ 5 Kontingent

Stk. 1: Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. 

Stk. 2: Bestyrelsen opkræver kontingent og fastlægger betalingsterminer og opkrævningsform. 

Stk. 3: Såfremt et medlem ikke betaler kontingent rettidigt, og ikke har betalt efter at være blevet rykket, slettes den pågældende som medlem. Sådant ophør af medlemskabet kan ikke kræves indbragt for generalforsamlingen. 

§ 6 Udelukkelse og eksklusion

Stk. 1: Et medlem kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller hvis vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. Eksklusion indebærer, at medlemskabet ophører. En sag om midlertidig udelukkelse eller eksklusion kan kun behandles af bestyrelsen i første omgang, og kan ikke uden forudgående behandling i bestyrelsen behandles direkte på en generalforsamling.

Stk. 2: I sager om midlertidig udelukkelse og eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at bestyrelsens afgørelse prøves på førstkommende generalforsamling, og sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt. Såfremt den ekskluderede ønsker at bruge denne mulighed, skal anmodning herom fremsættes til bestyrelsen inden fire uger efter, at eksklusionen er meddelt. Det ekskluderede medlem har ret til at deltage i dette punkt på generalforsamlingen med taleret, men har ikke stemmeret. Bestyrelsens afgørelse om eksklusion gælder, selvom den er krævet indbragt for generalforsamlingen, medmindre bestyrelsen har bestemt, at medlemmet har sine rettigheder, indtil generalforsamlingens afgørelse er truffet. 

Stk. 3: Generalforsamlingen kan godkende bestyrelsens beslutning om eksklusion med almindeligt flertal. 

Stk. 4: Såfremt et ekskluderet medlem senere anmoder om optagelse i foreningen, afgør bestyrelsen spørgsmålet. Der henvises i øvrigt til § 4, stk. 5. 

§ 7 Ordinær generalforsamling

Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender, medmindre andet fremgår af disse vedtægter, jf. §6, stk. 1. Generalforsamlingen behandler de spørgsmål, som efter vedtægterne er generalforsamlingsanliggender, samt andre beslutninger, der ligger uden for bestyrelsens kompetence; herunder ekstraordinære eller vidtrækkende spørgsmål, som er af principiel eller økonomisk karakter. Endvidere afgør generalforsamlingen alle de spørgsmål, som bestyrelsen eller medlemmer indbringer for denne.

Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt senest inden udgangen af marts måned. 

Stk. 3: Bestyrelsen indkalder til generalforsamling med mindst 14 dages varsel ved udsendelse af mail til alle medlemmer. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted og foreløbig dagsorden, samt oplysning om, at forslag fra medlemmer skal være fremme hos bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen. Bestyrelsen kan selv fremsætte forslag. 

Stk. 4: Bestyrelsen kan beslutte, at generalforsamlingen afvikles helt eller delvist digitalt, hvis force majeure-forhold gør det umuligt at afvikle generalforsamlingen på sædvanlig måde som fysisk møde. Afviklingen skal ske på betryggende vis, og der skal i indkaldelsen informeres om, hvordan deltagelse foregår.

Stk. 5: Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt personer bestyrelsen har inviteret. Stemmeret har alle medlemmer, der har været medlem af foreningen i mindst to måneder og ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde og ikke ved fuldmagt. 

Stk. 6: En lovlig indkaldt generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte. 

Stk. 7: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. Dirigenten afgør de formelle spørgsmål, der bl.a. knytter sig til mødets lovlighed, mødedeltagelse, stemmeret, behandling af forslag og valg, og tilrettelægger herunder fremgangsmåden ved afstemninger. Dirigenten kan bestemme skriftlig afstemning.

Stk. 8: Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Til vedtægtsændringer og beslutning om opløsning kræves dog kvalificeret flertal, jf. §§ 13 og 14. Ved personvalg er den valgt, der opnår flest stemmer. 

Stk. 9: Valgbar til bestyrelsen og revisor, er ethvert medlem. 

Stk. 10: Bestyrelsen sørger for, at der tages referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. 

§ 8 Dagsorden for ordinær generalforsamling

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter krav herom med angivelse af det emne, som kræves behandlet. 

Stk. 2: Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet er modtaget. Indkaldelse skal ske med mindst to ugers varsel. Reglerne om indkaldelsesmåde og generalforsamlingens gennemførelse gælder i øvrigt på samme måde som for ordinær generalforsamling. 

§ 10 Bestyrelsen

Stk. 1: Bestyrelsen er foreningens ledelse, som varetager de overordnede og daglige opgaver. De overordnede opgaver indebærer behandling af strategiske og andre større spørgsmål, som ikke henhører under generalforsamlingen. De daglige opgaver omfatter varetagelsen af den daglige drift.

Stk. 2: Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle forhold. 

Stk. 3: Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver. 

Stk. 4: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, en forperson, en kasserer og 3 yderligere medlemmer. Bestyrelsen konstituerer i øvrigt sig selv med en næstformand, og foretager fornøden fordeling af opgaverne. Alle valg sker på ordinær generalforsamling for to år. I lige år vælges formand og 2 medlemmer og i ulige år vælges kasserer og 1 medlem. Hvert år vælges to suppleanter for et år. Såfremt en suppleant indtræder i bestyrelsen, skal den pågældende bestyrelsespost besættes ved valg på den førstkommende ordinære generalforsamling. Suppleanten indtræder, når en post er blevet ledig ved varigt forfald.

Stk. 5: Såfremt forperson eller kasserer går af i utide, indtræder en suppleant, og bestyrelsen konstituerer en ny forperson eller kasserer, eller der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. 

Stk. 6: Bestyrelsen kan selv fastsætte en forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Der udarbejdes referat af bestyrelsens møder. 

§ 11 Regnskab og revision

Stk. 1: Foreningens regnskabsår er kalenderåret. 

Stk. 2: Bestyrelsen udarbejder årsregnskab. Regnskabet skal indeholde resultatopgørelse over driften samt status. Dette regnskab revideres og skal godkendes af generalforsamlingen. 

Stk. 3: Regnskabet revideres af generalforsamlingens valgte revisor. På hver ordinær generalforsamling vælges én revisor for et år.

Stk. 4: Revisoren skal hvert år gennemgå årsregnskabet og påse, at dette giver et retvisende billede af foreningens resultat (indtægter og udgifter) og status (aktiver og passiver), og at indtægter og udgifter er udtryk for rimelige dispositioner. Revisoren skal forsyne årsregnskabet med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at påse bogføring og foreningens beholdninger. 

§ 12 Tegningsret og hæftelse

Stk. 1: Foreningen tegnes af to i forening - forperson og kasserer. Bestyrelsen kan foretage alle dispositioner, dog skal køb, salg og pantsætning af fast ejendom godkendes af generalforsamlingen ligesom lånoptagelse på mere end 10.000 kr. skal godkendes af generalforsamlingen. 

Stk. 2: Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Bestyrelsesmedlemmer hæfter heller ikke for disse forpligtelser. 

§ 13 Vedtægtsændringer

Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget. 

Stk. 2: Vedtagelse af fusion med en anden forening afgøres efter reglerne om vedtægtsændringer. 

§ 14 Opløsning

Stk. 1: Beslutning om foreningens opløsning kræver vedtagelse på to på hinanden følgende ekstraordinære generalforsamlinger. Der skal mindst være seks uger mellem de to generalforsamlinger. Til vedtagelse af opløsning kræves, at mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for beslutningen på begge generalforsamlinger. 

Stk. 2: Foreningens formue ved opløsning skal anvendes til almennyttige formål. Det er den afsluttende generalforsamling, der bestemmer, hvilke almennyttige formål midlerne anvendes til. Ingen medlemmer kan få andel i formuen. 

Stk. 3: Til at forestå opløsningen af foreningen vælger den afsluttende generalforsamling to personer til at gennemføre alle nødvendige dispositioner. 

Vedtaget på foreningens generalforsamling, den 29.04.2026